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Wer mit sensiblen Daten arbeitet, muss diese sicher vernichten. So sieht es die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vor. Das gilt für Büros ebenso wie für das Home Office. Praktisch, wenn man einen zuverlässigen Aktenvernichter zur Hand hat. Die Geräte zerkleinern Papier und je nach Modell auch CDs, DVDs und Kreditkarten in kleine Schnipsel, die anschließend entsorgt werden können. Möchte man einen neuen Aktenvernichter kaufen, sollte darauf geachtet werden, dass er zu den eigenen Bedürfnissen passt. Für große Büros empfehlen sich Geräte, die für einen längeren Dauerbetrieb ausgelegt sind. Im Heimbüro kommt man dagegen oft mit einem günstigeren Modell für den gelegentlichen Einsatz aus. Welche Geräte ihre Aufgabe besonders gut erfüllen und für welche Einsatzzwecke sie sich eignen, hat die Redaktion von Haus & Garten Test geprüft und acht Aktenvernichter im Test gegenübergestellt (Heft 1/2023).
Die besten Aktenvernichter im Test von Haus & Garten Test 2023
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Die besten Aktenvernichter im Test
Mit der Note „sehr gut“ wird der Peach PS500-80 zum Testsieger unter den Aktenvernichtern. Er bewältigt bis zu 18 Blatt Papier gleichzeitig, über ein Extrafach können zudem Kreditkarten und DVDs geschreddert werden. Der Energieverbrauch ist gering. Für einen Dauerbetrieb von bis zu 120 Minuten ausgelegt, eignet sich das Modell auch für große Büros.
Mit einem Preis von 147 Euro wird der Zoomyo Microcut C 185-C zum Preis-Leistungssieger. Er gefällt durch sein perfektes Schnittbild und punktet zudem durch einen großen Auffangbehälter. Das Tastaturfeld ermöglicht eine einfache Bedienung. Kleines Manko: Ein Extrafach für DVDs und Kreditkarten gibt es nicht. Der Stromverbrauch ist etwas hoch. Dennoch reicht es für die Note „sehr gut“.
Die Note „gut“ und Platz 3 im Test gehen an den Peach PS500-46. Der kleine und kompakte Aktenvernichter kann vor allem durch seine hochwertige Verarbeitung punkten. Er bewältigt bis zu zehn Blatt Papier gleichzeitig und eignet sich für bis zu zehn Minuten Dauerbetrieb. Für Büros mit geringerer Frequenz ist das durchaus ausreichend.
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Alle weiteren Aktenvernichter im Test erhalten die Note „gut“:
- Der HSM Shredstar X10 verfügt über einen separaten Einzug für DVDs und Kreditkarten und eignet sich für kleine Büros.
- Der Peach PS500-55 punktet mit umfangreicher Ausstattung, Touch-Bedienfeld und gutem Schnittbild. Eine Wartungsklappe erlaubt die einfache Reinigung und die schnelle Beseitigung von Papierstau.
- Der HSM Securio C16 ist sehr robust verarbeitet, bewältigt aber nur bis zu sechs Blatt Papier gleichzeitig.
- Der günstige HP Oneshred 8CC empfiehlt sich aufgrund seiner kompakten Bauweise für den gelegentlichen Einsatz in kleinen Büros oder im Home Office. Der Stromverbrauch ist recht hoch.
- Das gilt auch für den Fellowes Powershred LX65. Dieses Modell punktet dafür mit starker Leistung und zerkleinert bis zu zehn Blatt Papier gleichzeitig.
Fazit
Zwei der acht Aktenvernichter im Test von Haus & Garten Test erhalten die Note „sehr gut“ (Ausgabe 1/2023): Der Peach PS500-80 wartet mit der insgesamt besten Leistung auf. Der Zoomyo Microcut C 185-C ist etwas günstiger, ihm fehlt aber das extra CD-Fach. Der beste unter den „guten“ ist der hochwertig verarbeitete Peach PS500-46.
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Wofür brauche ich einen Aktenvernichter?
Ein Aktenvernichter hilft Dir, vertrauliche Dokumente schnell und sicher zu entsorgen. Dadurch schützt Du persönliche Daten vor Missbrauch und hältst Deinen Arbeitsplatz ordentlich. Besonders im Homeoffice oder Büro ist ein Aktenvernichter wichtig, um Unterlagen DSGVO-konform zu vernichten.
Welche Arten von Aktenvernichtern gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Aktenvernichtern, die sich vor allem in der Schnittart und der Sicherheitsstufe unterscheiden. Welche Variante für Dich sinnvoll ist, hängt davon ab, wie sensibel Deine Dokumente sind und wie häufig Du das Gerät nutzt. Auch der Einsatzzweck – privat oder im Büro – spielt eine große Rolle, da Leistung, Lautstärke und Dauerbetrieb stark variieren können.
| Typ | Eigenschaften | Beispiele |
|---|---|---|
| Streifenschnitt | Geringe Sicherheitsstufe, schnell, für einfache Dokumente | Amazon Basics S7, Genie 1101 |
| Kreuzschnitt | Höhere Sicherheit, kleine Partikel, ideal fürs Homeoffice | Fellowes Powershred 6C, Rexel Momentum X410 |
| Mikroschnitt | Sehr hohe Sicherheit, besonders feine Partikel | IDEAL 2503, HSM SECURIO B24 |
Worauf sollte ich beim Kauf eines Aktenvernichters achten?
Es gibt deutliche Unterschiede zwischen günstigen Modellen für den gelegentlichen Einsatz und leistungsstarken Geräten fürs Büro. Vor dem Kauf lohnt es sich, Deine Dokumentenmenge und den gewünschten Sicherheitsgrad zu kennen. Auch Lautstärke und Durchhaltevermögen unterscheiden sich je nach Gerät sehr stark.
Beachte folgende Punkte:
- Sicherheitsstufe: Je höher die Stufe (nach DIN 66399), desto kleiner sind die Partikel und desto sicherer die Vernichtung. Für vertrauliche Unterlagen sollte es mindestens P-4 sein.
- Schneidart: Streifenschnitt reicht für unwichtige Papiere, Kreuz- oder Mikroschnitt ist für sensible Dokumente besser.
- Blattkapazität: Gibt an, wie viele Seiten das Gerät auf einmal vernichtet. Für den Büroalltag sinnvolle Werte: ab 10 Blatt.
- Laufzeit und Abkühlzeit: Wichtig, wenn Du regelmäßig größere Mengen schredderst.
- Lautstärke: Für Büros oder Homeoffice empfehlen sich unter ca. 60 dB.
- Behältergröße: Ein großer Papierkorb reduziert Leerzeiten. In Büros sind 20 bis 30 Liter üblich.
- Medienfähigkeit: Viele Geräte können auch CDs, Kreditkarten oder Heftklammern verarbeiten.
- Wartung: Geräte mit automatischer Ölung bleiben länger leistungsfähig.
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FAQ — Die häufigsten Fragen zu Aktenvernichtern
Nutzer interessieren sich besonders dafür, wie sicher und alltagstauglich ein Aktenvernichter ist. Viele wollen außerdem wissen, wie sie den passenden Sicherheitsgrad auswählen oder wie laut ein Gerät im Betrieb ist. Auch Reinigung und Wartung spielen eine wichtige Rolle.
Wie laut sind Aktenvernichter?
→ Viele Modelle arbeiten angenehm leise. Gute Geräte liegen meist zwischen 55 und 65 dB und sind damit im normalen Büroalltag kaum störend. Hochwertigere Aktenvernichter laufen oft ruhiger und gleichmäßiger.
Welche Sicherheitsstufe brauche ich?
→ Für normale Dokumente reicht P-3 oder P-4. Sobald vertrauliche oder personenbezogene Daten vernichtet werden, solltest Du mindestens P-4 bis P-5 wählen. Für Unternehmen oder besonders sensible Unterlagen sind P-6 oder P-7 sinnvoll.
Wie oft sollte ich meinen Aktenvernichter ölen?
→ Bei regelmäßigem Gebrauch empfiehlt sich das Ölen nach jedem Leeren des Papierkorbs. Manche Modelle haben eine automatische Ölung, die die Pflege deutlich erleichtert.
Was darf ich außer Papier vernichten?
→ Viele Aktenvernichter können auch Kreditkarten, Heftklammern oder CDs zerkleinern. Achte aber unbedingt auf die Herstellerangaben, da nicht jedes Gerät dafür ausgelegt ist.
Warum überhitzt mein Aktenvernichter?
→ Die meisten Modelle haben eine begrenzte Laufzeit und benötigen anschließend eine Abkühlpause. Bei längeren Schreddervorgängen kann das Gerät vorübergehend stoppen, um Schäden zu vermeiden.
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